صرف نظر از فرمتی که شما برای رزومه خود استفاده می کنید و اطلاعاتی که برای گنجاندن در آن انتخاب می نمایید یا حذف می کنید، برخی از موارد وجود دارد که انجام آن می تواند به شما کمک کند رزومه خوب و متمایزی بنویسید. در این مقاله، نکات و استراتژی های لازم برای نگارش رزومه و شناسایی اشتباهات رایجی که باید در این فرآیند از آن اجتناب کنید را با هم مرور خواهیم کرد. همچنین در این بحث ملاحظاتی در مورد قرار دادن لینک به پروفایل های آنلاین و صفحات شخصی را یاد خواهید گرفت.

نکاتی برای نوشتن یک رزومه عالی

قبل از هر چیز بهتر است درک درستی از استراتژی ها و نکاتی که می تواند باعث درخشش رزومه شما شود داشته باشیم. زمانی که می خواهید رزومه خود را بنویسید تکنیک هایی که در ادامه بیان می کنیم را به خاطر داشته باشید.

  • رزومه خود را برای هر موقعیتی که در آن ثبت نام می کنید سفارشی سازی کنید:

 از بخش خلاصه یا پروفایل خود برای برجسته کردن مهارت ها در رزومه که به شغل خاصی مربوط است استفاده نمایید.  این سفارشی سازی را در  کل رزومه انجام دهید. بهتر است  نسخه های متعددی از رزومه خود را بر اساس موقعیت های عمومی که در آن شرکت می کنید  ایجاد کنید. اینکار باعث می شود مقدار سفارشی سازی برای هر شغل کمتر شود.
توجه: با استفاده از رزومه ساز آنلاین کار 118، شما می توانید نسخه های متعددی از رزومه را برای موقعیت های شغلی مختلف ایجاد کنید.

  • مطمئن شوید که باقی رزومه شما از خلاصه، پروفایل و اهدافی که دارید پشتیبانی می کند:

اگر در خلاصه ی خود گنجانده اید که شما قبلا برترین فروشنده در ناحیه بوده اید باید نمونه های خاصی را در بدنه رزومه خود بیاورید تا بتوانید این ادعا را تقویت کنید.

  • کلمات کلیدی را در رزومه خود بیاورید:

  توضیح شغل را زمانی که می خواهید رزومه خود را سفارشی سازی کنید انجام دهید.هر رزومه شامل ساختار کلی متشکل از اطلاعات تماس، خلاصه حرفه ای، سابقه شغلی، سابقه آموزشی و مهارت ها می باشد که در مقاله نیاز به رزومه برای پیدا کردن شغل به طور کامل توضیح داده شده و شما می توانید در این حالت، کلمات و عبارات کلیدی که به شغل، حوزه یا موقعیت آن مرتبط است در ساختار کلی رزومه خود بگنجانید. استخدام کنندگان اغلب رزومه را زیر 15 ثانیه اسکن می کنند. آن ها به دنبال کلمات کلیدی می گردند که مهارت ها و دانش موردنیاز برای شغل را نشان دهد.

  • مختصر و کوتاه بنویسید: از آنجایی که برخی از استخدام کنندگان برای پر کردن یک موقعیت شغلی بیش از 500 رزومه را مورد بررسی قرار می دهند، دوست دارند دستاوردها، مهارت ها و تجارب شما را در چند کلمه به طور خلاصه ببینند. نشانه گذاری ها و زبان مختصر می تواند مهارت های اجتماعی شما را نشان دهد و در عین حال نواحی که در آن مهارت و تخصص دارید را برجسته نماید.
  • به کمک نوعی اندازه گیری و سنجش، دستاوردهای خود در کار قبلی را فهرست کنید( تنها مسئولیت های خود را ذکر نکنید):

 استخدام کنندگان دوست دارند مهارت ها و توانایی های شما را با سایر کاندیدها مقایسه نمایند تا بتوانند بهترین فرد را انتخاب کنند و برای مصاحبه استخدامی دعوت نمایند. به عنوان مثال به آن ها بگویید در طول دوران کاری خود بر روی پروژه خاص چند درصد به فروش اضافه کرده اید یا چند نفر را مدیریت نموده اید.

نکاتی مهم برای طراحی یک رزومه عالی:

 خوب حالا استراتژی هایی برای نوشتن و جمله بندی متن خود دارید اما سوال اینجاست که چگونه می توانید رزومه خود را طراحی و فرمت بندی کنید که برای افراد خوانا و قابل درک باشد. در هنگام تهیه کردن انواع رزومه بهتر است تکنیک های زیر را حتماً مدنظر قرار دهید:

  • از فضاهای سفید و بولت پوینت برای کمک به تاکید بر روی چیزی که می خواهید به افراد نشان دهید  استفاده کنید: اگر مدیر استخدام رزومه شما را برای به دست آوردن اطلاعات مورد نیاز اسکن کند اما نتواند این اطلاعات را به وضوح به دست آورد حتما آن را نادیده می گیرد.
  • خواندن رزومه را راحت کنید: برخی از روش ها وجود دارد که شما را مطمئن می کند رزومه طراحی شده خوانایی خوبی دارد.

این روش ها عبارتند از :

  • از زمان فعل به طور مداوم استفاده کنید: برای شغل حاضر، می توانید از فعل زمان حال استفاده کنید. برای مشاغل قبلی که داشته اید بهتر است از افعال گذشته بهره مند شوید.
  • از کلمات متغیر استفاده کنید:  حتی اگر قصد دارید کلمات کلیدی را در رزومه خود بگنجانید در انجام اینکار زیاده روی نکنید. اگر عبارت کلیدی که سعی دارید در رزومه قرار دهید برنامه ریزی استراتژیک است، از  لغت نامه ها برای یافتن کلمات جایگزین همچون اهداف و اندازه گیری های تعریف شده استفاده کنید.
  • از خاصیت Bold و Italic برای برجسته کردن و تاکید بر روی کلمات کلیدی و مهارت های خود استفاده کنید: زمانی که از این تکنیک استفاده می کنید مراقب باشید زیاده روی نکنید. اگر کلمات زیادی را بولد یا ایتالیک کرده باشید، تاکیدی که به دنبالش هستید را از دست خواهید داد.
  • برای سرتیترها و زیر تیترها از فونت بزرگ تری استفاده کنید. اینکار به شما کمک می کند توجه فرد را به ناحیه خاصی از رزومه خود جلب نمایید و سطح سازمان دهی بالا را برجسته نمایید.
  • از فونت ملاحظه کارانه همچون Times New Roman، Arial یا Tahoma برای رزومه انگلیسی و از فونت  B Nazaninیا Mitra برای رزومه فارسی استفاده نمایید. اگر خواندن فونت دشوار باشد رزومه شما ممکن است نتواند نظر افراد را در اولین نگاه به خود جلب کند.
  • فضای سفید مناسب و کافی در رزومه داشته باشید. این کار را می توان در اطراف سرتیترها، بلوک های متنی و به کمک حاشیه ها انجام داد. مدیران استخدامی می توانند از این ناحیه برای یادداشت برداری قبل از مصاحبه استخدامی، در طول مصاحبه و بعد از آن استفاده کنند.
  • غلط های املایی و گرامری را بررسی کنید: تقریبا هر استخدام کننده ای داستانی در مورد دور انداختن رزومه ها به خاطر غلط املایی و گرامری دارد.  مشکلات گرامری و املایی نشان می دهد شما جهت گیری درستی ندارید و در مورد کار خود دقت و هوشیاری کافی به خرج نمی دهید. پس این مرحله را جدی بگیرید. تنها به نرم افزار بررسی کننده غلط های املایی خود تکیه نکنید. در برخی از موارد نرم افزار شما ممکن است غلط های املایی را شناسایی نکند.

اشتباهات رایجی که باید به هنگام نوشتن رزومه از آن خودداری کنید

 دلایل بسیار زیادی وجود دارد که مدیران استخدام رزومه های دریافت شده را نمی پذیرند و آن را دور می اندازند.  در این میان اشتباهات رایجی وجود دارد که باید از انجام آن خودداری شود. در ادامه برخی از این اشتباهات را با هم مرور می کنیم.

  • رزومه خود را برای موقعیتی که صلاحیت انجام آن را ندارید ثبت نکنید: این اولین اشتباهی است که افراد انجام می دهند.  این اشتباه در میان متخصصان منابع انسانی  در بحث های لینکداین نیز بیان شده است. مطمئن شوید که حداقل نیازمندی های اساسی را دارید.  خلاقانه فکر کنید زیرا در برخی از موارد کاری که خارج از حوزه کاری مرتبط انجام داده اید می تواند در انجام این شغل به شما کمک کند.
  • دروغ نگویید: چه  کار شما بین المللی باشد چه نباشد، قرار دادن اطلاعات نادرست و غیر دقیق می تواند سوالاتی را ایجاد کند و در برخی از موارد غیر قانونی باشد. به خاطر داشته باشید که مدیران استخدامی از گوگل یا پس زمینه های تماس برای حذف کاندیدهایی که صادق نیستند استفاده می کنند.
  • منابع و مراجع را نادیده نگیرید: اگرچه لازم نیست منابع و مراجع موجود را در رزومه خود قرار دهید اما باید حداقل این موارد را در سند جداگانه ای فهرست نمایید تا در صورت نیاز افراد به آن دسترسی داشته باشند. مطمئن شوید که منابع و مراجع شما می تواند مهارت ها و توانایی هایی که دارید را در اختیار کارفرما قرار دهد.
  • از بیش از دو فونت استفاده نکنید: بیش از دو فونت می تواند خواندن سند را دشوار سازد. چشم خوانندگان به فونت های آشنا و قابل خواندن نیاز دارد.
  • از Clip Art  ها در رزومه خود استفاده نکنید: Clip Art  ها به طور کلی حرفه ای نیستند و هر سبک یا فرمت بندی باید مینیمال باشد. با این حال اگر برای شغلی رزومه ارسال می کنید که به خلاقیت نیاز دارد می توانید توانایی های خود در حوزه طراحی را نشان دهید. اینکار باعث می شود رزومه شما جذاب و قابل پذیرش باشد (البته برای این شرکت ها).
  • تصاویر را در رزومه خود قرار ندهید: نیازی نیست تصویر خود را در رزومه بگنجانید مگر اینکه این تصویر برای موقعیت مورد نظر ضروری باشد.
  • اطلاعات مرتبط با حقوق را در رزومه خود قرار ندهید مگر اینکه از شما درخواست شده باشد.
  • غلط املایی نداشته باشید: داشتن غلط املایی در کلمات به خصوص کلماتی که در مورد موقعیت شماست باعث می شود افراد شما را فردی بی دقت و غیر قابل اعتماد بدانند. قبل از هر کاری رزومه خود را برای وجود غلط املایی و گرامری چک کنید. سعی کنید از دو نفر دیگر برای تایید رزومه استفاده نمایید.

لینک دادن به پروفایل های آنلاین و سایت شخصی:

با رشد شبکه های اجتماعی ، وبلاگ ها و سایت های شخصی معمولا لینک دادن به این موارد در رزومه نیز در میان افراد محبوب شده است. نمونه کارها در سایت، پروفایل لینکدین و وبلاگ ها توانایی نشان دادن اطلاعات بیشتری در مورد شما را دارد و می توانند کاری که انجام می دهید را معرفی نمایند. برخی از افراد بر این باورند که لینک ها می تواند به کارفرمایان احتمالی اجازه دهد به صورت آنلاین در مورد کاندید موردنظر اطلاعاتی کسب کنند و همین امر رزومه را بهبود می بخشد. با این وجود قرار دادن این لینک ها در رزومه نیز معایب خاص خود را دارد به خصوص اگر پروفایل یاسایت شما حرفه ای و دقیق نباشد. در ادامه به مواردی که باید دقت داشته باشید اشاره می کنیم:

  • نمونه کارها در سایت برای نشان دادن کار شما به خصوص زمانی که در صنعت خلاقانه یا فنی مشغول هستید بسیار عالی خواهد بود. این گونه موارد می تواند برای افرادی که تازه از دانشگاه فارغ التحصیل شده اند در انتخاب اولین شغل آنها مفید باشد.
  • وبلاگ ها روش دیگری برای برجسته کردن شخصیت و تخصص های شماست. این گزینه جایگزین خوبی برای  افرادی است که شغل آن ها ممکن است نمونه کار فیزیکی واقعی برای نشان دادن ایجاد نکند. با اینحال باید به خاطر داشته باشید که وبلاگ ها عقیده محور هستند و می توانند دیدگاه ها و بازخوردهای منفی ایجاد کنند که کارفرما قادر است این موارد را مطالعه کند.
  • پروفایل های آنلاین حرفه ای همچون لینکداین می تواند تخصص های شما را برجسته کند، لینک های مرتبط را نشان دهد و توصیه ها و پیشنهاداتی را از  همکارانی که در یک ناحیه هستند دریافت نماید. با این وجود باز هم باید به خاطر داشته باشید که ماهیت تعامل در شبکه های اجتماعی ممکن است کنترل محتوا بر روی صفحات را دشوار سازد. همین امر شما را در برابر محتوایی که دوست ندارید کارفرما بخواند اسیب پذیر می سازد.
  • شبکه های اجتماعی آنلاین همچون توییتر و فیس بوک  تنها زمانی باید در رزومه قرار گیرد که از آن برای برندینگ حرفه ای و شبکه سازی استفاده می گردد. زمانی که از این شبکه ها به صورت شخصی استفاده می کنید بهتر است آن ها را در رزومه قرار ندهید. اگر فالوورهای زیادی در این سایت ها ندارید بهتر است از قرار دادن آن در رزومه خودداری کنید. تنها پروفایل های حرفه ای با فالوورهای قوی می تواند شما را به عنوان یک متخصص در حوزه کاری نشان دهد.(امروزه می توانید در بهترین رزومه سازهای به روز دنیا، از جمله رزومه ساز آنلاین کار118 این امکان را مشاهده نمایید)
  • اگر می خواهید آدرس سایت خود را در رزومه قرار دهید بهتر است آن را به روز، حرفه ای و دقیق نگه دارید. اطمینان حاصل نمایید که املا و گرامر همه محتواها صحیح است. طراحی و فرمت بندی ایجاد کنید که حرفه ای و جذاب است. تمامی محتواهایی که ممکن است شخصی یا نامناسب به نظر برسد را حذف کنید.
  • تصاویر عموما در سایت پروفایل به کار می روند که می تواند برای کارفرمایان مفید باشد اما در عین حال می تواند شما را به خاطر وجود مشکلاتی در ظاهرتان، آسیب پذیر نماید.